Saltar al contenido

Automatiza la cobranza de tu escuela con inteligencia artificial.

Las colegiaturas atrasadas representan miles de pesos que tu escuela deja de recibir cada mes. El sistema identifica quién está en riesgo, prioriza a quién contactar, y automatiza los recordatorios, para que recuperes más sin perseguir a nadie a mano.

Hoy, armado para escuelas. El mismo sistema funciona para gimnasios, clínicas y cualquier negocio con pagos recurrentes.

El problema, en números (ejemplo ilustrativo, no un cliente real)

Una escuela de 300 alumnos con colegiatura de $4,000 factura $1.2 millones al mes. Con 12% de morosidad (familias atrasadas en su pago), son $144,000 que no se cobran. Hoy, alguien, normalmente la secretaria, manda esos WhatsApps uno por uno, a mano.

Cómo funciona

  1. Cargas tu lista de pagos (Excel o CSV), sin conectar tu sistema escolar todavía.
  2. El sistema califica el riesgo de cada familia, es decir, qué tan probable es que se atrase, según su historial de pago, el monto y el momento del ciclo escolar.
  3. Sale un WhatsApp automático con uno de tres tonos según el atraso: recordatorio, aviso firme, o alerta para llamar.
  4. Tú apruebas cada mensaje antes de que se envíe. Nada sale sin que lo veas.
  5. Un panel prioriza a quién llamar en persona.
Flujo del Asistente de Cobranza IADe la lista de pagos en Excel o CSV, el sistema califica el riesgo de cada familia entre al corriente, en riesgo y atraso grave, arma un mensaje con uno de 3 tonos, tú lo apruebas, y el resultado es el WhatsApp enviado más el panel de a quién llamar.ENTRADALista de pagos (Excelo CSV)PROCESOSe califica el riesgode cada familiaAl corrienteEn riesgoAtraso graveMensaje con uno de 3tonosTú lo apruebasRESULTADOWhatsApp enviado +panel de a quiénllamarFlujo del Asistente de Cobranza IADe la lista de pagos en Excel o CSV, el sistema califica el riesgo de cada familia entre al corriente, en riesgo y atraso grave, arma un mensaje con uno de 3 tonos, tú lo apruebas, y el resultado es el WhatsApp enviado más el panel de a quién llamar.ENTRADALista de pagos (Excel o CSV)PROCESOSe califica el riesgo de cadafamiliaAl corrienteEn riesgoAtraso graveMensaje con uno de 3 tonosTú lo apruebasRESULTADOWhatsApp enviado + panel de aquién llamar

Lo que no hace

  • No sustituye tu sistema escolar (inscripciones, calificaciones)
  • No hace cobranza judicial ni manda nada con validez legal
  • No garantiza un porcentaje de recuperación
  • No se conecta automático con Gestor Escolar, Phidias u otros, se cotiza aparte si se necesita
  • No manda llamadas de voz ni tiene app para papás, solo WhatsApp por ahora

Cómo se cobra

Los primeros 3 clientes entran a un piloto de 3 meses sin costo fijo: cobramos 12% de lo que efectivamente se recupera. Si no recuperamos, no cobramos. Después del piloto, es una cuota mensual fija de $1,500 a $4,000 MXN, según el tamaño de tu escuela.

Lo que tu escuela no cobra al mes
—
Lo que costaría el piloto
—

El cálculo usa tus propios números. No estimamos cuánto se recupera, eso depende de cada escuela.

Agenda una demo

En la reunión te mandamos un WhatsApp de prueba real, con un caso simulado. Nada de PowerPoint, ves el sistema prendido.

WhatsApp